В этом году Шымкентскому городскому государственному архиву – 29 лет

Государственный архив имеет важное значение для нашего государства, является сокровищницей исторических данных, духовное наследие будущего.

Решением акима города Шымкент от 26 октября 1992 года №86 «Государственный архив города Шымкент» начал свою деятельность в качестве учреждения по хранению документов по личному составу.

Первоначально в учреждении работали 1 директор, 2 архивиста, 1 бухгалтер, то есть 4 специалиста. Эти 4 сотрудника проделали большую работу по принятию на государственное хранение, не теряя документов при переходе в собственность крупных предприятий, фабрик и других учреждений города.

Основная функция государственного архива - комплектование Национального архивного фонда, государственный учет, обеспечение сохранности, использование документов личного происхождения по постоянному и личному составу. В те годы у государственного архива не было собственного здания, арендовывая помещение в разных учреждениях и переезжая, они сумели сохранить ценные документы.

– Когда мы впервые открылись, у нас не было постоянного здания, мы переезжали с одного места на другое. Арендовывали подвал «Шымкентского регионального государственного архива», который находился во дворе областного акимата. Однажды в подвале прорвало водопровод и затопило все документы. В целях защиты ценностей, их сохранности, мы разложили их по двору акимата и охраняли около 2 месяцев. Увидев этот трудный момент, тогдашний аким области понял, что архиву города Шымкент нужно новое здание. Подготовили земельный участок под строительство здания, интенсивно велось строительство. Сегодня мы работаем в высоком, новом здании, - говорит руководитель учреждения Айпар Шажалыкызы.

Учреждение, которое в свое время начинало свою деятельность с 4 сотрудниками, на сегодняшний день работает как КГУ «Шымкентский городской государственный архив» при управлении культуры, развития языков и архивов города Шымкент с 41 работниками, то есть 4 отдела.

Осуществляет контроль за документами 458 учреждений, состоящих на государственном учете. Кроме того, по оказанию государственных услуг населению в год было принято порядка 7-8 тысяч обращений граждан, которым своевременно оказано качественные услуги. Помимо этого, в соответствии со статьями «Рухани жаңғыру», «Семь граней Великой степи» по комплексному плану «Архив-20-25» на основе программы «Цифровой Казахстан» проводится эффективная работа по переводу документов на цифровую маркировку.